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Gestión de las características de mensajería instantánea

Evitar que los usuarios envíen tipos de archivo específicos a contactos de mensajería instantánea mediante BlackBerry Client para IBM Lotus Sametime

En dispositivos BlackBerry® que ejecutan BlackBerry® Device Software versión 4.2 o posterior y la última versión de BlackBerry® Client para IBM® Lotus® Sametime®, los usuarios pueden enviar archivos a sus contactos de mensajería instantánea. Para ayudar a administrar los recursos de red en el entorno de su empresa, puede especificar los tipos de archivos que los usuarios no pueden enviar desde sus dispositivos BlackBerry.

En la política de TI para un grupo o una cuenta de usuario específica, en el grupo de políticas de mensajería instantánea, en la regla de política de TI Desactivar tipos de transferencia de archivos, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Para evitar que los usuarios envíen tipos de archivos específicos, escriba las extensiones de archivo y sepárelas por comas. Por ejemplo, escriba bat, exe, mp3 para evitar que los usuarios envíen archivos de lotes, ejecutables y mp3.
Para evitar que los usuarios envíen todos los tipos de archivo, escriba un asterisco (*).

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Especificación del tamaño máximo de los tipos de archivo que los usuarios pueden enviar mediante BlackBerry Client para IBM Lotus Sametime

Para controlar el uso de los recursos de red en el entorno de la empresa, puede utilizar la característica de administración de contenido multimedia para especificar el tamaño máximo de los tipos de archivo específicos que los usuarios de dispositivos BlackBerry® pueden enviarse entre ellos mediante BlackBerry® Client para IBM® Lotus® Sametime®. El tamaño máximo del archivo que especifique para un tipo de archivo no debe exceder el tamaño máximo de archivo especificado en el servidor IBM® Lotus® Sametime®.

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Evitar que los usuarios envíen conversaciones de mensajería instantánea en mensajes de correo electrónico

Mediante la última versión de BlackBerry® Client para uso con Microsoft® Office Live Communications Server 2005, BlackBerry® Client para uso con Microsoft® Office Communications Server 2007, o BlackBerry® Client para IBM® Lotus® Sametime®, los usuarios de dispositivos BlackBerry pueden enviar conversaciones de mensajería instantánea a los contactos de los mensajes de correo electrónico. Puede apagar esta característica si no desea que los usuarios de dispositivos BlackBerry envíen conversaciones de mensajería instantánea a otros usuarios.

En la política de TI para un grupo o cuenta de usuario, en el grupo de políticas de mensajería instantánea, cambie la regla de política de TI Desactivar conversación por correo electrónico a Sí.

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Evitar que los usuarios guarden conversaciones de mensajería instantánea

En dispositivos BlackBerry® que ejecutan BlackBerry® Device Software versión 4.2 o posterior y la última versión de un cliente de colaboración, los usuarios pueden guardar las conversaciones de mensajería instantánea como archivos .txt en la memoria interna de sus dispositivos BlackBerry o en un dispositivo de memoria externa. Puede desactivar esta característica si no desea que los usuarios guarden conversaciones de mensajería instantánea en los dispositivos BlackBerry.

En la política de TI para un grupo o cuenta de usuario, en el grupo de políticas de mensajería instantánea, cambie la regla de política de TI Desactivar el guardado de conversación a Sí.

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Cambiar el valor de una regla de políticas de TI

Ocultar el icono que aparece en los dispositivos BlackBerry para contactos móviles

Si los usuarios utilizan BlackBerry® Client para IBM® Lotus® Sametime® o BlackBerry® Client para Novell® GroupWise® Messenger, puede controlar si aparece un icono en el dispositivo BlackBerry junto a los nombres de los contactos que están utilizando el mismo cliente de colaboración. El icono aparece de forma predeterminada.

En BlackBerry Administration Service, en el menú Servidores y componentes, expanda Topología de la solución BlackBerry > BlackBerry Domain > Vista de componente > Colaboración.
Expanda el entorno de mensajería instantánea.
Haga clic en la instancia que desea cambiar.
Haga clic en Editar instancia.
En la sección General, en la lista desplegable Mostrar icono móvil, haga clic en Falso.
Haga clic en Guardar todo.

Cómo hacer que información de contacto y números de teléfono adicionales estén disponibles para los usuarios de BlackBerry Client para IBM Lotus Sametime

En la última versión de BlackBerry® Client para IBM® Lotus® Sametime®, los usuarios pueden realizar directamente llamadas a los contactos de sus listas. Puede hacer que números de teléfono adicionales estén disponibles para los usuarios a partir de sus listas de contactos y también puede hacer que más información de contacto esté disponible en la lista de contactos en los dispositivos BlackBerry agregando campos nuevos a cada información de contacto del usuario.

En el ordenador que aloja el servidor de IBM® Lotus® Domino®, desplácese a <unidad>:\Archivos de programa\Lotus\Domino.
Realice una copia de seguridad del archivo UserInfoConfig.xml.
En un editor de texto, abra el archivo UserInfoConfig.xml.
Copie el siguiente texto en la sección Detalles del archivo UserInfoConfig.xml:
<Detail Id="OfficePhone" FieldName="OfficePhoneNumber" Type="text/plain"/>

<Detail Id="HomePhone" FieldName="PhoneNumber" Type="text/plain"/>

<Detail Id="CellPhone" FieldName="CellPhoneNumber" Type="text/plain"/>

<Detail Id="Manager" FieldName="Manager" Type="text/plain"/>

<Detail Id="Department" FieldName="Department" Type="text/plain"/>

<Detail Id="WorkAddress" FieldName="OfficeStreetAddress" Type="text/plain"/>

<Detail Id="WorkZip" FieldName="OfficeZip" Type="text/plain"/>

<Detail Id="WorkState" FieldName="OfficeState" Type="text/plain"/>

<Detail Id="WorkCity" FieldName="OfficeCity" Type="text/plain"/>

<Detail Id="HomeAddress" FieldName="StreetAddress" Type="text/plain"/>

<Detail Id="HomeZip" FieldName="Zip" Type="text/plain"/>

<Detail Id="HomeState" FieldName="State" Type="text/plain"/>

<Detail Id="HomeCity" FieldName="City" Type="text/plain"/>

<Detail Id="LoginId" FieldName="ShortName" Type="text/plain"/>
Copie el siguiente texto en la sección ParámetrosConfig del archivo UserInfoConfig.xml: <Set SetId="2" params="MailAddress,Name,Title,Location,Telephone,Photo,Company,OfficePhone,HomePhone,CellPhone,Manager,Department,HomeAddress,HomeZip,HomeState,HomeCity,WorkAddress,WorkZip,WorkCity,WorkState,LoginId"/>
Guarde el archivo UserInfoConfig.xml.
Reinicie el servidor IBM Lotus Domino.
Para comprobar que los campos nuevos se han agregado a cada información de contacto del usuario, realice las siguientes acciones:
1. Cree una cuenta de usuario de prueba en el directorio de IBM Lotus Domino.
2. Mediante la página Web de administración de IBM Lotus Sametime, cambie la cuenta de usuario de prueba e introduzca valores para todos los campos de información de contacto.
3. En un explorador, escriba http://<Nombre_Servidor_Sametime>/servlet/UserInfoServlet?operation=3&setid=2&userid=<Nombre_Cuenta_Prueba>.
4. Compruebe que el resultado incluye los campos agregados.

Después de terminar: Mediante la página Web de administración de IBM Lotus Sametime, cambie cada información de contacto del usuario para que incluya la información de los campos agregados.